复印机租赁，用户应根据自己的需要来确定设备种类，并选择合理的租赁方案，从而避免办公费用的浪费，现在就办公设备租赁需要注意的几个问题做详细描述，希望能对朋友们有帮助。

   第一步：设备定型，用户应根据自己的办公需要来确定设备的性能和配置，首先要确定你需要A3幅面的还是A4幅面的，其次要考虑你需要的功能如：打印、复印、扫描（彩色还是黑白？）双面、自动进稿器、纸盒数量等。最后还要考虑你需不需要彩色打印，一般彩色打印一张0.5元左右，黑白打印一张0.05元左右，如果有彩色打印需求，那么就选择彩色复合机。

   第二步：设备类别的选择：根据我们的用量来决定设备的类别如下图：

   第三步：设备型号选择,对设备型号的选择是租赁成功的核心要素，目前主流的办公设备复合机品牌有：施乐、佳能、理光、夏普、东芝、柯美、震旦（柯美代工）京瓷等，小型A4幅面的办公设备品牌有：施乐、佳能、理光、惠普（佳能代工）、爱普生、兄弟、联想（兄弟代工）等。

在复印机复合机领域：施乐，是第一品牌，是号称无缺陷的产品，佳能是目前小量最大的品牌，技术能力第二，但是并不意味着佳能的产品一定具有更好的品质，目前佳能的中速复合机，不建议用户选择。如下是品牌排名和主流设备的缺陷分析：

经过如上对比分析：中速机推荐：施乐、柯美，高速机推荐施乐、佳能、东芝

第四步：方案选择

    根据设备型号不同，设备的月度保底消费也是不一样的，因此用户要根据自己的用量来选择合适的机型，不能一味追求高大上，满足需要才是最经济的选择：

如果，您的打印量，月份用量不均匀，那么就选择年度结算，预付一年保底，年底结算的，这种方式，可以实现12个月的平均计算，使用成本能降低30%左右。

如果，你打印量，都能超过保底消费金额，或者月打印量比较均衡，那么也可以选择预交押金，按月结算，这种方式，你可以享受2-12个月的免费使用优惠。