打印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，打印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁打印机的方式。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
   
    打印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。
   
    打印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。
   
    租赁优势
   
    1. 打印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
   
    2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买打印机的时候，你会有很大的盲目性：
   
    你准备用这台打印机多久。
   
    这台打印机能够使用多长时间。
   
    你购买的打印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
   
    你对打印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
   
    你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
   
    3. 打印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。
   
    4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
   
    5. 打印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如：你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
   
    6. 打印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌是次要的