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复印机租赁的正确步骤
2017-6-21 9:19:55
复印机租赁的基本步骤
复印机租赁，用户应根据自己的需要来确定设备种类，并选择合理的租赁方案，从而避免办公费用的浪费，现在就办公设备租赁需要注意的几个问题做详细描述，希望能对朋友们有帮助。
第一步：设备定型，用户应根据自己的办公需要来确定设备的性能和配置，首先要确定你需要A3幅面的还是A4幅面的，其次要考虑你需要的功能如：打印、复印、扫描（彩色还是黑白？）双面、自动进稿器、纸盒数量等。最后还要考虑你需不需要彩色打印，一般彩色打印一张0.5元左右，黑白打印一张0.05元左右，如果有彩色打印需求，那么就选择彩色复合机。
第二步：设备类别的选择：根据我们的用量来决定设备的类别如下图：
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预计月度用量
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设备类别
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5000张以内（一箱a4复印纸是4000张）
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中低速复合机
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50000张以内
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中速复合机
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50000-20万张
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高速复合机
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20万张以上
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专业生产型复合机
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第三步：设备型号选择,对设备型号的选择是租赁成功的核心要素，目前主流的办公设备复合机品牌有：施乐、佳能、理光、夏普、东芝、柯美、震旦（柯美代工）京瓷等，小型A4幅面的办公设备品牌有：施乐、佳能、理光、惠普（佳能代工）、爱普生、兄弟、联想（兄弟代工）等。
在复印机复合机领域：施乐，是第一品牌，是号称无缺陷的产品，佳能是目前小量最大的品牌，技术能力第二，但是并不意味着佳能的产品一定具有更好的品质，目前佳能的中速复合机，不建议用户选择。如下是品牌排名和主流设备的缺陷分析：
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品牌
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性能评价
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设计缺陷
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推荐指数
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施乐中速
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设计优良，可靠性好无明显缺陷
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无
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*****
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施乐高速
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设计优良，可靠性好无明显缺陷
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无
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*****
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佳能中速
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界面设计好，耐用性差
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卡纸，噪音大
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**
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佳能高速
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设计优良，可靠性好
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对介质要求较高
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****
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理光中速
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显影耐用性极差，卡纸率高
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显影、加粉、定影设计不良
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*
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理光高速
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可靠性不错
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对位、双面不好
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***
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柯美中速
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走纸比较好，打印品质差
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显影设计缺陷，耐用性差，效果差
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****
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柯美高速
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显影设计缺陷，效果稳定性差
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显影设计缺陷严重
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*
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东芝中速
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定影卡纸，噪音大
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定影设计缺陷维修率高
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*
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东芝高速
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噪音大，无明显缺陷
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噪音大
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****
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夏普中速
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显影缺陷，定影缺陷，卡纸
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显影、定影设计缺陷
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*
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夏普高速
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显影缺陷，效果稳定性差
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显影缺陷
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***
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京瓷中速
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硒鼓易坏，卡纸
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成本高
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***
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京瓷高速
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走纸好，成本高，
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卡纸
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***
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经过如上对比分析：中速机推荐：施乐、柯美，高速机推荐施乐、佳能、东芝
第四步：方案选择
根据设备型号不同，设备的月度保底消费也是不一样的，因此用户要根据自己的用量来选择合适的机型，不能一味追求高大上，满足需要才是最经济的选择：
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月用量预估
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推荐保底金额
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设备配置推荐
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备注
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5000张以内
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200-300元
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网络打印，复印，扫描
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可以选择彩色复合机
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8000张以内
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300-400元
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网络打印，复印，彩色扫描，传真
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黑白、彩色都可以选择
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8000张以上
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500元以上
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打印、复印、扫描、分页、装订
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黑白、彩色可选
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如果，您的打印量，月份用量不均匀，那么就选择年度结算，预付一年保底，年底结算的，这种方式，可以实现12个月的平均计算，使用成本能降低30%左右。
如果，你打印量，都能超过保底消费金额，或者月打印量比较均衡，那么也可以选择预交押金，按月结算，这种方式，你可以享受2-12个月的免费使用优惠。
如果如上步骤走完，那么您就可以放心租赁了！
最后，重点说明一点：设备型号很关键，不要被不同的租赁公司忽悠了，不同的设备品牌，在功能上没有多大差别，不同的就是故障率，尽管上门维修是不收费的，但是会给工作造成不必要的损失，会增加管理人员的工作负荷。
中脉智能，是专业从事办公设备再造的企业，10多年的办公设备代理经验，能够为您选择最完美，最可靠的设备型号。帮您省心，帮您省钱！
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