青岛中脉智能专业从事办公系统方案的解决

租赁热线股权代码:801093 13335096302
    您当前位置:首页 >行业资讯

    栏目导航

    复印机租赁的几个步骤

    2017-9-7 14:22:12

              复印机租赁,用户应根据自己的需要来确定设备种类,并选择合理的租赁方案,从而避免办公费用的浪费,现在就办公设备租赁需要注意的几个问题做详细描述,希望能对朋友们有帮助。

              第一步:设备定型,用户应根据自己的办公需要来确定设备的性能和配置,首先要确定你需要A3幅面的还是A4幅面的,其次要考虑你需要的功能如:打印、复印、扫描(彩色还是黑白?)双面、自动进稿器、纸盒数量等。最后还要考虑你需不需要彩色打印,一般彩色打印一张0.5元左右,黑白打印一张0.05元左右,如果有彩色打印需求,那么就选择彩色复合机。

              第二步:设备类别的选择:根据我们的用量来决定设备的类别如下图:

    预计月度用量

    设备类别

    5000张以内(一箱a4复印纸是4000张)

    中低速复合机

    50000张以内

    中速复合机

    50000-20万张

    高速复合机

    20万张以上

    专业生产型复合机

              第三步:设备型号选择,对设备型号的选择是租赁成功的核心要素,目前主流的办公设备复合机品牌有:施乐、佳能、理光、夏普、东芝、柯美、震旦(柯美代工)京瓷等,小型A4幅面的办公设备品牌有:施乐、佳能、理光、惠普(佳能代工)、爱普生、兄弟、联想(兄弟代工)等。

              在复印机复合机领域:施乐,是第一品牌,是号称无缺陷的产品,佳能是目前小量最大的品牌,技术能力第二,但是并不意味着佳能的产品一定具有更好的品质,目前佳能的中速复合机,不建议用户选择。如下是品牌排名和主流设备的缺陷分析:

    品牌

    性能评价

    设计缺陷

    推荐指数

    施乐中速

    设计优良,可靠性好无明显缺陷

    *****

    施乐高速

    设计优良,可靠性好无明显缺陷

    *****

    佳能中速

    界面设计好,耐用性差

    卡纸,噪音大

    **

    佳能高速

    设计优良,可靠性好

    对介质要求较高

    ****

    理光中速

    显影耐用性极差,卡纸率高

    显影、加粉、定影设计不良

    *

    理光高速

    可靠性不错

    对位、双面不好

    ***

    柯美中速

    走纸比较好,打印品质差

    显影设计缺陷,耐用性差,效果差

    ****

    柯美高速

    显影设计缺陷,效果稳定性差

    显影设计缺陷严重

    *

    东芝中速

    定影卡纸,噪音大

    定影设计缺陷维修率高

    *

    东芝高速

    噪音大,无明显缺陷

    噪音大

    ****

    夏普中速

    显影缺陷,定影缺陷,卡纸

    显影、定影设计缺陷

    *

    夏普高速

    显影缺陷,效果稳定性差

    显影缺陷

    ***

    京瓷中速

    硒鼓易坏,卡纸

    成本高

    ***

    京瓷高速

    走纸好,成本高,

    卡纸

    ***


              经过如上对比分析:中速机推荐:施乐、柯美,高速机推荐施乐、佳能、东芝

              第四步:方案选择

              根据设备型号不同,设备的月度保底消费也是不一样的,因此用户要根据自己的用量来选择合适的机型,不能一味追求高大上,满足需要才是最经济的选择:

    月用量预估

    推荐保底金额

    设备配置推荐

    备注

    5000张以内

    200-300

    网络打印,复印,扫描

    可以选择彩色复合机

    8000张以内

    300-400

    网络打印,复印,彩色扫描,传真

    黑白、彩色都可以选择

    8000张以上

    500元以上

    打印、复印、扫描、分页、装订

    黑白、彩色可选

    如果,您的打印量,月份用量不均匀,那么就选择年度结算,预付一年保底,年底结算的,这种方式,可以实现12个月的平均计算,使用成本能降低30%左右。

    如果,你打印量,都能超过保底消费金额,或者月打印量比较均衡,那么也可以选择预交押金,按月结算,这种方式,你可以享受2-12个月的免费使用优惠。

     

        如果如上步骤走完,那么您就可以放心租赁了!

        最后,重点说明一点:设备型号很关键,不要被不同的租赁公司忽悠了,不同的设备品牌,在功能上没有多大差别,不同的就是故障率,尽管上门维修是不收费的,但是会给工作造成不必要的损失,会增加管理人员的工作负荷。

        中脉智能,是专业从事办公设备再造的企业,10多年的办公设备代理经验,能够为您选择最完美,最可靠的设备型号。帮您省心,帮您省钱!

     

    上一篇:冬季办公设备使用注意事项
    下一篇:复印机选购的注意事项

    青岛中脉智能办公应用技术有限公司 版权所有 鲁ICP备16022892号-1
    服务热线:13335096302 053266871197  13964866356
    地址:青岛市李沧区青山路680号
     

    微信公众号